El nuevo sistema de permisos de Clinni mantiene las compatibilidades con los antiguos roles de Clinni:

1. El roll de administrador ahora pasa a ser un usuario con los 5 permisos activados.
2. El usuario sanitario normal pasa a tener los permisos de personal sanitario, facturación y caja e informes.
3. Los usuario con perfil no sanitario solo tendrán los permisos de facturación y caja e informes.

El nuevo sistema de permisos de Clinni se administra en el perfil de cada miembro, simplemente marcando o desmarcando el checkbox correspondiente:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Al enviar una invitación a un nuevo miembro, Clinni te pedirá que indiques los permisos que quieras asignarle.

Cada permiso del sistema de permisos de Clinni dará acceso a las diferentes utilidades de Clinni. Con la combinación de estos 5 permisos se pueden definir hasta 32 perfiles diferentes de usuarios.

Vamos a desgranar cada permiso por separado.

Si no damos ninguno de los 5 permisos del sistema de permisos de Clinni a un usuario.

Los miembros sin permisos tendrán un acceso muy restringido. Aún así, podrán gestionar gran variedad de acciones en los ámbitos del calendario y la ficha del paciente. Este es el nivel básico que todos los miembros del centro poseen.

• Acceso al calendario:
  • Utilizar todos los filtros.
  • Crear y modificar citas y notas para asignarlas a los miembros sanitarios.
  • Controlar las diferentes acciones de citas y notas: color, mover, duplicar, borrar, WhatsApp.
  • Acceso a detalle de citas (indicar el estado, gestionar recordatorios, crear recibos y facturar).

 

• Acceso a los pacientes:
  • Crear nuevos pacientes y asignarles citas.
  • Utilizar todos los filtros del listado de pacientes.
  • Acceso a ficha (datos personales, etiquetas, WhatsApp, citas, firma de documentos, etc.)
  • Gestionar presupuestos, bonos y volantes.
  • Acceso a facturas del paciente.

 

Vamos a ver en qué consiste el permiso de usuario sanitario.

El personal sanitario del centro tiene acceso a la historia clínica de los pacientes:

• Gestionar los distintos procesos.
• Añadir o modificar las evoluciones del tratamiento.
• Acceso a los archivos adjuntos.

 

Ahora uno de los permisos más solicitados: facturación y caja.

Las facturas y los movimientos de caja son sistemas estrechamente ligados en el sistema de permisos de Clinni, incluso interdependientes, por eso se incluyen en el mismo permiso.

• Acceso a facturación:
  • Utilizar todos los filtros de la pantalla de facturación.
  • Controlar las diferentes acciones de las facturas: ver, editar, descargar PDF, rectificar, eliminar, listado de pagos, marcar como pagada.

 

• Acceso a la caja:
  • Utilizar todos los filtros de la caja.
  • Crear y gestionar nuevos movimientos de caja.
  • Controlar las diferentes acciones de los movimientos y recibos: facturar, ver factura, ver cita, editar, eliminar.

 

Ahora la configuración tiene su propio permiso específico.

Este es el permiso que deben tener los administradores del centro. Siempre debe haber al menos un miembro con este permiso en el sistema de permisos de Clinni.

• Configuración del centro:
  • Determinar los valores por defecto del horario, la duración de las citas, las franjas horarias del calendario y los colores de determinados elementos.
  • Establecer un recordatorio de cita predefinido.
  • Configurar la mensajería por WhatsApp.
  • Vincular el calendario de Google al centro.
  • Gestionar las pizarras que se usarán en las evoluciones de los procesos.

 

• Configuración de la cuenta:
  • Establecer la suscripción a la cuenta PRO de Clinni y acceder a las facturas generadas.
  • Gestionar las direcciones de facturación.
  • Acceso al código QR que vincula el centro con la aplicación de firmas de Clinni.
  • Generar informes de acceso al centro y de protección de datos del mes actual.
  • Configurar el encabezamiento y pie de texto para los documentos generados en Clinni.

 

• Configuración de los miembros:
  • Enviar invitaciones y dar de baja a los miembros del centro.
  • Gestionar los permisos y las especialidades de cada miembro.

 

El acceso a las tablas maestras también puede controlarse por separado.

Este permiso está íntimamente relacionado con el de configuración, ya que se trata de gestionar una serie de utilidades imprescindibles para el normal funcionamiento del centro:

• Aseguradoras con las que trabaja el centro.
• Especialidades y los servicios que incluyen.
• Tipos de bonos que se asignarán a los pacientes.
• Etiquetas para los pacientes y las citas.
• Series de facturación.
• Tabla de impuestos y retenciones utilizados.
• Plantillas útiles para los documentos de los pacientes.

 

Y, por supuesto, los informes. Faltaría más 🙂

Este permiso da acceso a la pantalla de informes, donde se clasifica la información proveniente de distintos puntos de Clinni en un período determinado:

• Información de citas, los pacientes asignados y el estado de las mismas.
• Movimientos de dinero en la caja, las facturas pagadas, las citas sin coste y los ingresos generados por cada miembro del centro.
• Información general de los pacientes según determinados criterios.
• Histórico de informes de acceso y protección de datos.

 

Espero que os haya gustado el artículo sobre el sistema de permisos de Clinni. Si tenéis cualquier duda, ya sabeis: en la comunidad estamos 😉